计财处根据学院的工作安排及处内的实际工作,寒假工作安排如下:
一、 全处人员1月13日加班一天,2月23日上班
二、会计科:
1、会计对外报账时间:
时间 (每周星期一) |
姓名 |
联系电话 |
备注 |
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1月20日 |
陈老师 |
15882072300 |
按计划科下达预算执行 |
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2月3日 |
魏老师 |
18782970395 |
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2月10日 |
魏老师 |
18782970395 |
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2月17日 |
马老师 |
15182560605 |
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1、会计制单后,出纳张晓燕根据张春艳复核后的凭证于2月4日、2月18日集中办理转账业务。
2、寒假期间,公务卡已支出未报账的,可将“POS小票”复印直接办理个人借款用于归还公务卡欠费,报销时再还借款。
3、工资变动、发放表造册由唐继超负责。工资有关事项咨询电话62711
4、学生缴费、查询问题请咨询蒲老师(15282557622)。
5、廖丹负责会计科工作临时工作安排,财务管理系统安全维护。
三、计划科:由于工作的特殊性,时间的不确定性,采取电话预约和领导安排相结合的方式。
1.“部门日常经费”和“学生经费”已预下达,各部门可以按计财处安排的对外报账时间办理报账业务;
2.“部门业务专项”和“学院专项”(非政采项目)需提前向计划科申请,按部门需求预下达。请各部门将开校前需求报计划科(需注明需求部门、需求项目、需求额度)。
3.基建项目:由基建处按学院年初预算方案提出用款需求(注明用款时间、用款额度)报计划科,需提交部门盖章纸质材料
4.政采项目:由国资处提供经财政厅终审后的可支付项目的“政采资金使用通知单”。通知单上需注明:项目名称、合同名称、备案编号、以前年度项目备案编号、合同号、采购品目、金额、业务部门等事项。
以上需求,请于1月14日前将部门盖章的纸质材料交计划科,同时发送电子文档,收件邮箱:494956866@qq.com,14日前未提出需求的,待开校后再按学院预算方案下达预算经费办理报账业务。
四、招监办:为保证学院招标办项目招标监督工作,按项目招标时间临时安排。
五、处长工作:负责处内各项工作的协调和管理,服从学院临时工作安排。
时间 |
值班人 |
电话 |
1月20日---1月23日 2月3日---2月14日 |
漆明龙 |
61032 |
1月11日---1月17日 2月17日---2月22日 |
但成蓉 |
67818 |